QUY ĐỊNH BẢO VỆ TOÀ NHÀ

Nội quy bảo vệ tòa nhà giúp đảm bảo an toàn an ninh của tòa nhà cũng như giữ an toàn về người, tài sản cho nhân viên và khách hàng. Nội quy bảo vệ được các nhân viên bảo vệ nghiêm túc chấp hành. Nếu có xảy ra sai sót không thực hiện thì nhân viên sẽ phải nhận sự khiển trách, xử lý của cán bộ quản lý.

Tòa nhà có thể là tòa nhà văn phòng hoặc các chung cư. Đây là những khu vực tập trung đông người và thường xuyên có sự ra vào, vận chuyển hàng hóa, bên trong còn có tài sản giá trị cao. Do vậy, tòa nhà là một trong những mục tiêu được các đối tượng xấu nhắm đến.

Chính vì vậy, bất kỳ tòa nhà nào cũng cần đội ngũ bảo vệ chuyên nghiệp để duy trì và giữ gìn an ninh trật tự, giám sát sự ra vào, vận chuyển hàng hóa nơi đây. Ngoài mục đích chính là nhằm giữ gìn an ninh trật tự và đảm bảo sự an toàn về người, tài sản thì sử dụng đội ngũ bảo vệ còn phục vụ các mục đích sau:

• Hỗ trợ thực hiện công tác phòng cháy chữa cháy, cứu hộ cứu nạn trong trường hợp hỏa hoạn hoặc các trường hợp tai nạn khác.
• Kiểm tra, giám sát và ngăn chặn các hành vi xâm phạm bất hợp pháp, hành vi trộm cắp tài sản trong tòa nhà.
• Hòa giải và hạn chế các hoạt động gây rối trật tự tại khu vực trong và ngoài tòa nhà.
• Hỗ trợ duy trì, đảm bảo việc thực hiện quy định và nội quy bảo vệ tòa nhà hoặc của các Công ty có trụ sở trong tòa nhà.
• Thực hiện kiểm tra, kiểm soát hàng hóa ra vào tòa nhà để tránh sự thất thoát hoặc hạn chế việc đưa các loại hàng hóa cấm vào tòa nhà.
• Phối hợp với các tổ chức bảo vệ an ninh, dân sự, cơ quan chức năng để xử lý các vấn đề, tình huống xảy ra.

         Một tòa nhà có nhiều khu vực, vị trí khác nhau, một nhân viên không thể cùng lúc phụ trách nhiều vị trí, do đó để đảm bảo tòa nhà được an toàn thì bảo vệ tòa nhà được chia thành các khu vực chính như sau:

Bảo vệ cổng chính: Cổng chính là vị trí quan trọng của tòa nhà, đây là nơi mà nhân viên, khách hàng bắt buộc phải đi qua nếu như muốn vào bên trong. Do đó, nếu được kiểm soát chặt chẽ, cẩn thận thì sẽ hạn chế được những hành vi xấu có thể xâm nhập và xảy ra bên trong  tòa nhà. Công việc của nhân viên bảo vệ khu vực này cần thực hiện nghiêm túc và chặt chẽ.

•        Giữ gìn đảm bảo an ninh tại khu vực cổng chính.
•        Thực hiện hướng dẫn khách ra vào tòa nhà theo đúng nội quy, quy định. Tất cả các hoạt động ra vào của khách hàng, nhân viên đều phải được kiểm tra chặt chẽ và cập nhật vào sổ sách, báo cáo để phục vụ công tác truy xuất.
•        Đảm bảo các thiết bị an ninh tại khu vực này hoạt động ổn định.
•        Hỗ trợ điều phối các phương tiện giao thông di chuyển vào trong tòa nhà hoặc khu vực xung quanh nếu như có tình trạng kẹt xe, xe đỗ không đúng nơi quy định.
•        Thực hiện nhiệm vụ cấp thẻ và hướng dẫn thực hiện nội quy tòa nhà cho nhân viên, khách hàng.
•        Duy trì nội quy bảo vệ tòa nhà và các nội quy khác nếu có.
•        Thực hiện đóng – mở cổng chính theo thời gian quy định.
•        Thực hiện tắt – mở điện theo quy định của tòa nhà.
•        Giữ liên lạc và phối hợp với các vị trí khác để hoàn thành nhiệm vụ bảo vệ.

Bảo vệ tại khu vực gửi xe: Không gian nhà xe luôn là nơi tập trung các phương tiện giao thông của nhân viên, khách hàng với nhiều loại có giá trị đa dạng. Do đó, nơi đây là khu vực bị những người có hành vi xấu trộm cắp nhắm đến nên trách nhiệm bảo vệ phải tuyệt đối cảnh giác.

•        Đảm bảo giữ gìn trật tự, an toàn phương tiện có trong tòa nhà và thực hiện công tác phòng cháy, chữa cháy nghiêm túc, cẩn thận cho khu vực gửi xe.
•        Thường xuyên thực hiện tuần tra trong bãi gửi xe để đảm bảo số lượng và tránh để xe hư hại, mất mát.
•        Kiểm tra và giám sát các phương tiện giao thông ra - vào bãi gửi xe, đảm bảo giữ an toàn trong bãi xe. Hạn chế tình trạng mang vũ khí, chất cấm vào tòa nhà.
•        Sắp xếp xe gọn gàng, đúng quy định.
•        Thực hiện hướng dẫn thoát hiểm và đảm bảo giữ gìn nội quy ra vào bãi xe cho nhân viên, khách hàng.
•        Phối hợp và giữ liên lạc với các khu vực khác nhằm đảm bảo an toàn cho tòa nhà.

Bảo vệ tại khu vực sảnh chính và khu vực khác bên trong tòa nhà: Đây là khu vực quan trọng, là bộ mặt của tòa nhà nên bảo vệ tại khu vực này thường được lựa chọn kỹ càng về ngoại hình ưa nhìn và được đào tạo chi tiết về những công việc, nhiệm vụ thực hiện. Những nhiệm vụ chính của bảo vệ tại các khu vực này như sau:

•        Giám sát và giữ gìn an ninh trật tự cho toàn bộ các khu vực bên trong tòa nhà.
•        Thường xuyên kiểm tra các hệ thống điện, nước và hệ thống phòng cháy chữa cháy cho tòa nhà.
•        Hỗ trợ giám sát việc thực hiện nội quy bảo vệ tòa nhà và các nội quy khác nếu có.
•        Thực hiện quản lý chìa khóa của các phòng để hỗ trợ nhân viên và tránh để tình trạng lãng phí, mất mát xảy ra.
•        Hỗ trợ nhân viên trong việc hướng dẫn khách hàng hoặc trả lời điện thoại cho lễ tân.
•        Thực hiện giao nhận thư từ, bưu phẩm ra vào tòa nhà.
•        Thực hiện tuần tra các khu vực nhằm đảm bảo an ninh chung của tòa nhà.
•        Hướng dẫn mọi người thoát hiểm khi xảy ra cháy nổ hoặc các vấn đề khác.
•        Giám sát an ninh của tòa nhà tại khu vực quan sát camera.
•        Giữ gìn liên lạc và phối hợp với các đơn vị khác để hoàn thành nhiệm vụ

Bảo vệ vị trí tuần tra: Các nhân viên bảo vệ sẽ thay phiên nhau tuần tra trong khu vực được phân công, đặc biệt kiểm tra các khu vực nguy hiểm dễ xảy ra tình trạng hư hỏng, cháy nổ. Tất cả các khu vực đều cần kiểm tra nghiêm túc và ghi nhận vào báo cáo hàng ngày để theo dõi.

Bảo vệ tòa nhà là một nhiệm vụ không hề dễ dàng bởi nơi đây có số lượng nhân viên, khách hàng ra vào đông đảo mỗi ngày. Đồng thời yêu cầu đối với nhân viên bảo vệ cũng khá cao do đó nếu không phải đơn vị cung cấp dịch vụ chuyên nghiệp sẽ không đảm bảo được. Nếu bạn chưa chọn được đơn vị dịch vụ bảo vệ tòa nhà uy tín thì hãy tham khảo công ty dịch vụ bảo vệ Yuki Sepre 24 chúng tôi sẽ làm hài lòng bạn.